在工作中我们基本上都会有的工作内容就是工作汇报，或是向领导同事汇报，或是向客户汇报，而汇报的时候一般都会用PPT，PPT我们都用过，但是你知道如何才能在用PPT汇报的时候发挥的更好吗？下面就让我们一起来看一下。
我们要清楚，PPT只是一个辅助工具，汇报工作还是要看自己的，很多人觉得汇报工作的时候，PPT才是最重要的，就是转不过这个弯，觉得没有PPT就不能汇报，或者费尽心思把PPT弄得特别高大上，但汇报工作却做得一塌糊涂。
1.不能喧宾夺主，上面的字不能太多，太多字听众不知道该听你讲还是看屏幕；
2.不建议使用太多特效或音效，除非你能像讲相声一样带动全场气氛；
3.只需在关键地方出现重要信息即可，例如一些无法用言语很好表达的信息，就可以在PPT放一张图片来表达，或者想显示一些发展趋势可以放一些饼形图、柱状图等等，尽量少添加无关的内容。
制作PPT我有一个心法，就是想像自己是一名很优秀的老师在讲课，你在讲什么的时候想用粉笔在黑板上写什么，那你就应该在PPT上展示什么，不要太花哨。
多进行几次实况排练演习，尤其是重要的会议汇报，或者听众是掌握你职场命运的老板和重要客户。这个不能偷懒，要对需要讲的内容烂熟于心。PPT有个演讲者的分屏模式，你展示给听众的可以是按照第二步的方式做出的简洁界面，然后你把详细要讲的内容写在演讲者模式后台的备注，只让自己看，那就不容易忘词了。
这个老手估计没问题，新手可以参考一下。万一感觉自己有心慌、冒汗等反应，立马用力握紧拳头。根据心理咨询师的说法，紧张是因为人身上有太多“劲”没地方使，用力握拳就是在使“劲”，心中“劲”头没那么大时，人就更容易平复心情。
以上就是主要的方法，你记住了吗？